Privacy bij je demo-aanvraag
Deze pagina gaat over de openbare OfficePortaal-website en je aanvraag voor een demo. Ze gaat niet over de verwerking van dossiergegevens in het klantportaal.
Wie ontvangt je aanvraag?
Brixxs BV ontvangt de gegevens die je invult: je kantoornaam, naam, zakelijke e-mailadres en eventueel je telefoonnummer, je vraag en je keuze voor contact via WhatsApp. Je aanmelding wordt vastgelegd in Pipedrive, ons systeem voor demo-aanvragen en zakelijke opvolging. Ons team gebruikt je gegevens om je aanvraag te beantwoorden. Je kunt ons bereiken via info@brixxs.com of 085 018 77 07. Ons vestigingsadres is Bolderweg 2, 1332 AT Almere.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om je demo-aanvraag te bevestigen, te beantwoorden en een afspraak met je te maken. Met je aanvraag meld je je niet aan voor een nieuwsbrief. Contact via WhatsApp is een afzonderlijke, optionele keuze in het formulier en gaat alleen over je demo-aanvraag. Voeg geen klantdocumenten, wachtwoorden of fiscale persoonsgegevens toe; deze website is daar niet voor bedoeld.
Grondslag en bewaartermijn
We verwerken deze zakelijke contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om jouw informatieverzoek te beantwoorden en de door jou gevraagde demo af te spreken. Voor contact via WhatsApp vragen we apart je toestemming. Je kunt die op elk moment intrekken door ons dat te laten weten. Je kunt een demo aanvragen zonder toestemming voor WhatsApp. Je gegevens zijn vrijwillig; zonder een naam, kantoor en e-mailadres kunnen we je aanvraag niet beantwoorden. We bewaren de aanvraag zolang die nodig is om je verzoek en de daarbij gemaakte afspraken af te handelen. Zodra verdere opvolging niet meer nodig is, verwijderen we de aanvraag, behalve wanneer een wettelijke verplichting verdere bewaring vereist.
Formulier, hosting en afspraken
TransIP verzorgt deze website. Op de aanmeldpagina laadt je browser het formulier van Pipedrive. Pipedrive verwerkt je ingevulde aanmelding en technische gegevens die nodig zijn voor het formulier en de beveiliging. Wij hebben geen advertentie- of analysecode aan deze website toegevoegd. Voor zakelijke correspondentie gebruiken we de e-mailomgeving van Brixxs.
Het Pipedrive-formulier gebruikt Google reCAPTCHA om spam en geautomatiseerde aanvragen tegen te houden. Google verwerkt hiervoor technische gegevens voor risicoanalyse en reCAPTCHA plaatst een beveiligingscookie (_GRECAPTCHA). Voor deze dienst gelden het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google.
Je kunt er ook voor kiezen zelf een moment te boeken via de link naar Calendly. Dan ga je naar Calendly en voer je daar de gegevens in die nodig zijn om het gesprek in te plannen. Lees voor die omgeving het privacybeleid van Calendly. Meer informatie over de formulierdienst vind je in de privacyverklaring van Pipedrive.
Je gegevens inzien of verwijderen
Wil je weten welke gegevens we van je hebben, een correctie doorgeven of je demo-aanvraag laten verwijderen? Mail info@brixxs.com. Vermeld het e-mailadres waarmee je de aanvraag hebt gedaan, zodat we je kunnen helpen.
Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken of bezwaar maken. Afhankelijk van de verwerking kun je aanspraak maken op overdracht van je gegevens. Wij gebruiken je aanvraag niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Ben je niet tevreden over hoe we je privacyverzoek behandelen? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie over de bestaande applicaties: Bestaand Brixxs privacybeleid.